Automatisierte Produktionshandbücher bei Walser

Die Produktionshandbücher von Walser strukturieren alle produktionsrelevanten Informationen in einer PDF-Datei. Durch die Print-Produktion mit der bestehenden crossbase PIM-Lösung wurde ein effizienter und automatisierter Prozess geschaffen, der nicht nur Zeit spart, sondern auch die Qualität und Konsistenz der Inhalte sichert.

Als es darum ging, das System für die Erstellung unserer Produktionshandbücher zu ersetzen, war crossbase die naheliegendste Wahl. Schließlich war die PIM-Lösung bei Walser bereits im Einsatz. Gemeinsam haben wir eine optimale Lösung entwickelt und wir sind mit der Umsetzung und dem Ergebnis äußerst zufrieden.

Giulia Heyer
CAD/Design, WALSER GmbH

Ausgangssituation

Die Produktionshandbücher von WALSER bündeln alle wichtigen Informationen zu einem Produkt, darunter Produktbilder, -texte, Material, Farben, Labels, Montage, Verpackung und Kartonage. Ergänzt werden diese durch produktionsrelevante Details wie Bemaßungen, Nähanleitungen und Faltanleitungen. 

Bislang wurde ein eigenständiges Programm für die Erstellung verwendet. Mit der Entscheidung, dieses Programm zu ersetzen, lag die Umsetzung mit crossbase nahe, da es bereits als PIM-System genutzt wurde.

Vorgehen

Die Verwaltung aller Produktinformationen erfolgt im crossbase PIM-System. Um die Inhalte der Produktionshandbücher abzubilden, wurde innerhalb der crossbase-Datenbank bei WALSER eine eigene Struktur geschaffen. In dieser Struktur werden zum einen bestehende Inhalte aus der Datenbank referenziert. Zum anderen werden spezifische Informationen erstellt und hinzugefügt, die ausschließlich in den Produktionshandbüchern verwendet werden und in der regulären Produktstruktur nicht enthalten sind. Für die automatisierte Erstellung der Handbücher wurde eine Layoutvorlage entwickelt. Dadurch können die Produktionshandbücher über crossbase.office auf Knopfdruck als PDF-Datei exportiert werden.

Ergebnis

Durch den Einsatz der crossbase-Lösung können die Produktionshandbücher jetzt automatisiert erstellt werden. Der gesamte Prozess ist vollständig in die crossbase-Umgebung integriert, wodurch keine zusätzliche Software mehr erforderlich ist. Alle Informationen werden zentral verwaltet, was zu einem konsistenten Datenstand und einer hohen Qualität führt. Gleichzeitig ermöglicht die Automatisierung eine deutliche Zeitersparnis bei der Erstellung der Handbücher. Die Lösung bietet zudem Flexibilität, da sie an spezifische Anforderungen angepasst werden kann. Die enge Integration in die crossbase-Umgebung gewährleistet einen nahtlosen Ablauf, der bei Bedarf schnell erweitert werden kann.

Vorteile

• Wegfall zusätzlicher Software und minimierter Verwaltungsaufwand
• Schnellere und konsistente Erstellung der Handbücher
• Hohe Datenqualität durch zentrale Verwaltung
• Persönlicher Ansprechpartner bei crossbase für individuelle Fragen