Maßgeschneiderter Medienservice für ZIEHL-ABEGG
ZIEHL-ABEGG hat in Zusammenarbeit mit crossbase eine maßgeschneiderte Medienservice-Lösung für ihr Intranet entwickelt. Diese ermöglicht es Mitarbeitern, stets auf aktuelle Produktinformationen und Medieninhalte zuzugreifen, wodurch die interne Kommunikation und Effizienz erheblich verbessert werden.
Ausgangssituation
Die Bereitstellung von Mediendateien wie Bildern, Videos und Dokumenten im Intranet war bei ZIEHL-ABEGG eine zentrale Herausforderung. Es bestand der Bedarf, bereits vorhandene, im Media Asset Management (MAM) der crossbase-Lösung verwaltete Daten ohne zusätzliche Schnittstellen in das Intranet zu integrieren. Gleichzeitig musste die Lösung unterschiedliche Nutzeranforderungen berücksichtigen und eine einfache Bedienbarkeit gewährleisten.
Vorgehen
Die entwickelte Lösung basiert auf der CMS-Plattform von crossbase und bietet eine responsive Weboberfläche, die sowohl für Desktop- als auch für Tablet-Nutzung optimiert ist. Der Einstieg in den Medienservice erfolgt über eine Startseite nach dem Login. Von dort aus können die Benutzer über eine Volltextsuche mit automatischer Vervollständigung oder dynamische Filter gezielt nach Mediendateien suchen.
Die Mediendateien umfassen produktspezifische Inhalte aus den Bereichen Antriebstechnik, Automotive und Lufttechnik sowie unternehmensspezifische Dateien zu Personen, Gebäuden und Veranstaltungen. Zusätzlich können die Inhalte nach Kriterien wie Ländern oder Jahren gefiltert werden.
Die Plattform bietet eine differenzierte Rechteverwaltung, die den Zugriff auf Mediendateien basierend auf der Gruppenzugehörigkeit (z. B. Marketing, Personal) einschränkt. So stehen beispielsweise Mitarbeiterfotos nur der Personalabteilung zur Verfügung, während Marketing-Mitarbeiter diese nicht einsehen können. Zu jeder Mediendatei sind verschiedene Download-Formate verfügbar, beispielsweise für Druck- oder Office-Anwendungen. Benutzer können diese Formate gemäß ihrer Berechtigungen auswählen, zur Merkliste hinzufügen und gesammelt herunterladen.
Technisch wird die Lösung auf einem Tomcat-Webserver mit einem synchronisierten, gespiegelten Datenbanksystem betrieben. Diese Architektur gewährleistet einen unterbrechungsfreien Produktivbetrieb und erlaubt bei Bedarf den Zugriff über das Internet.
Ergebnis
Die neue Medienservice-Lösung ermöglicht ZIEHL-ABEGG eine effiziente Bereitstellung und Verwaltung aller relevanten Mediendateien im Intranet. Mitarbeiter profitieren von einer zentralen Plattform, die sowohl schnelle Suchfunktionen als auch flexible Download-Optionen bietet. Die interne Kommunikation und Effizienz wurden durch diese Lösung spürbar verbessert.
Vorteile
- Nahtlose Integration: Keine zusätzliche Schnittstelle für die Bereitstellung von Mediendateien nötig.
- Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienung durch Volltextsuche mit automatischer Vervollständigung und dynamischen Filtern.
- Rechtesteuerung: Zugriff auf Mediendateien entsprechend der Benutzergruppe.
- Vielfältige Formate: Auswahl und Download von druck- oder officefähigen Formaten möglich.
- Technische Stabilität: Synchronisiertes Datenbanksystem für unterbrechungsfreien Betrieb und Internetzugriff.
- Vielfältige Inhalte: Zugriff auf produkt- und unternehmensspezifische Mediendateien mit flexiblen Filtermöglichkeiten.
Über Ziehl-Abegg
ZIEHL-ABEGG ist ein weltweit führender Hersteller von Ventilatoren, Regeltechnik und Antriebstechnik mit Hauptsitz in Künzelsau, Deutschland. Das Unternehmen wurde 1910 gegründet und beschäftigt heute rund 5.000 Mitarbeiter. Es bietet ein breites Produktspektrum, das von Ventilatoren für die Luft- und Klimatechnik bis hin zu Antriebsmotoren für Aufzüge reicht. Um eine konsistente und effiziente Produktkommunikation zu gewährleisten, setzt ZIEHL-ABEGG auf die PIM-, MAM- und Crossmedia-Lösung von crossbase. Diese ermöglicht die Erstellung mehrsprachiger und länderspezifischer Hauptkataloge, Onlinekataloge und Datenblätter, wodurch der Aufwand für die Datenpflege reduziert wird.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Ziehl-Abegg die Möglichkeiten nutzt, die crossbase bietet:
