Automatisierte Print-Produktion bei KS Tools SAS mit crossbase
Die Erstellung der umfangreichen Kataloge von KS Tools SAS wurde durch die Zusammenarbeit mit der Agentur Reügo revolutioniert. Dank der crossbase-Lösung kann die Produktion nun effizient, automatisiert und zentralisiert durchgeführt werden – ein Quantensprung im Vergleich zur vorherigen, manuellen Vorgehensweise.
Ausgangslage
Bis 2014 war die Erstellung der Kataloge für KS Tools SAS ein mühsamer Prozess. Produktinformationen mussten aufwendig zusammengestellt und mit den Produktmanagern abgestimmt werden. Die manuelle Gestaltung war zeitintensiv und fehleranfällig, insbesondere aufgrund der Vielzahl an Informationen und den Anforderungen an ein einheitliches Layout.
Vorgehen
Nach einer fünftägigen Schulung im Mai 2014 waren zwei Mitarbeiter von Reügo in der Lage, Kataloge automatisiert direkt aus der crossbase-Datenbank zu generieren. Die crossbase-Lösung ermöglichte den Zugriff auf zentral gepflegte Produktinformationen, die in einer vorgegebenen Reihenfolge für das Layout automatisiert verarbeitet wurden. Abweichungen im französischen Katalogsortiment von etwa 20 % wurden über eine gezielte Ergänzung der Datenbank, gespeist durch SAP, berücksichtigt. Übersetzungen und Lokalisierungen, wie gekürzte Aufzählungen, geänderte Reihenfolgen oder länderspezifische Bilder, passten die Inhalte optimal an die Anforderungen des französischen Marktes an.
Ergebnis
Die Kataloge für Industrie und Automobilbranche mit 600 bzw. 700 Seiten wurden in einem dreispaltigen Layout mit fließendem Umbruch gestaltet. Jeder Katalog enthält neben den Produktinformationen ein Inhaltsverzeichnis, einen Artikelindex und ein Stichwortverzeichnis. Die zentrale Datenpflege und Automatisierung führten zu einer einheitlichen, aktuellen und marktspezifischen Publikation.
Vorteile
- Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse ersetzen die aufwendige manuelle Erstellung.
- Zentrale Datenpflege: Einheitliche und aktuelle Produktinformationen dank zentraler Datenbank.
- Flexibilität: Einfache Anpassung an länderspezifische Anforderungen.
- Professionelles Layout: Einheitliches Design mit automatischer Gestaltung.
- Marktspezifische Optimierung: Lokalisierte Inhalte für optimale Kundenansprache in Frankreich.
Details zur Lösung
Über KS Tools
KS Tools ist ein europäischer Hersteller professioneller Werkzeuge mit Niederlassungen in Frankreich, Deutschland und Italien. Das Unternehmen bietet über 23.000 Artikel, die in weltweit ausgewählten, hochwertigen Fabriken produziert werden. Mit der crossbase PIM-Lösung optimiert KS Tools die Verwaltung und Publikation seiner Produktdaten über verschiedene Kanäle.Das Unternehmen bedient Branchen wie Automobil, Industrie, Bau und Agrar und ist in über 110 Ländern mit Filialen, Importeuren und Händlern präsent.
Erfahren Sie mehr darüber, wie KS Tools die Möglichkeiten nutzt, die crossbase bietet:
